全国折込広告協議会(以下「当協議会」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関係法令等を遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。
1. 個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法における「個人情報」を意味し、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。
| ① | 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。) |
| ② | 個人識別符号が含まれるものをいいます。 |
2. 法令遵守
当協議会は、個人情報保護法その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
3. 個人情報の取得・利用目的
当協議会は、以下の目的の達成に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得・利用します。利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
| ① | お問い合わせへの対応 |
| ② | 各種資料の送付および連絡 |
| ③ | セミナー・イベント・共同企画の案内および運営 |
| ④ | 折込広告に関する調査・研究・分析 |
| ⑤ | サービス向上のためのアンケート実施 |
| ⑥ | その他、上記に付随する業務 |
4. 第三者提供および委託
当協議会は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。また、業務遂行のために個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先を適切に選定し、契約等により安全管理義務を課すとともに、必要かつ適切な監督を行います。
5. 安全管理措置
当協議会は、個人情報の重要性を協議会員に認識させ、保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等が行われないよう、合理的な安全管理措置を講じ管理します。また、必要に応じこの措置を見直し・改善を継続的に行い、安全性の確保に努めます。
6. Cookie(クッキー)等の利用について
当協議会のウェブサイトでは、利用者の利便性向上やサイトの改善のために、Cookieおよびこれに類する技術を使用することがあります。
| ① | Cookieの利用目的 |
| ② | ウェブサイトの利用状況の把握および分析 |
| ③ | サイトの利便性向上および表示内容の最適化 |
| ④ | 不正アクセスの防止やセキュリティの確保 |
| ⑤ | アクセス解析ツールの利用 |
当協議会は、サイトの利用状況を把握するために第三者のアクセス解析ツールを利用する場合があります。これにより収集される情報には、個人を特定する情報は含まれません。
7. 個人情報の開示、訂正及び削除
当協議会は、ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、法令に基づき適切に対応します。
8. 苦情及び相談の連絡先
当協議会は、個人情報の取扱いについて、ご本人からの当協議会の個人情報の取扱いについて、ご本人からの苦情や相談を受け付けます。相談や苦情等は、以下の窓口までお問い合わせください。
全国折込広告協議会 事務局
メール:zenkokukyo@yomiuri-is.co.jp
受付時間:平日 9:30~17:30(土日祝日除く)